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Logistische Anforderungen - Mustervorlage

Logistik vor Reisebeginn 

Welche Logistik ist vor Reisebeginn notwengig bzw. zu organisieren. Incl. Kontaktdaten ggf. Links

Allgemeine Angaben zur Reise / Tour

Feld Eingabe
Reisetitel / Projekttitel [z. B. „Skitour Spitzbergen April 2025“]
Zielgebiet / Region [z. B. Svalbard, Nepal, Patagonien]
Reisezeitraum [Start- und Enddatum]
Anzahl Personen [Anzahl Gäste + Team]
Hauptverantwortliche Person [Name Veranstalter intern]

Logistik vor Reisebeginn (verbindlich zu organisieren)

Landgestützte Transfers

Feld Eingabe
Abhol-/Absetzpunkte [Adresse oder GPS-Koordinaten]
Zeitansatz / Fahrdauer [z. B. „3 Std. ab Flughafen inkl. Wartezeit“]
Fahrzeugtyp [z. B. Jeep, Pistenbulli, Taxi]
Dienstleister / Fahrer [Name / Firma]
Kontakt [Telefonnummer / E-Mail]

Luftgestützte Transfers

Feld Eingabe
Flugmittel [z. B. Helikopter, Charterflug]
Start- / Landeplatz [z. B. Heliport XY / Koordinaten]
Flugzeiten / Zeitfenster [z. B. 11:00 Uhr – 12:00 Uhr]
Anbieter / Pilot [Name / Firma]
Kontakt [Telefonnummer / E-Mail]
Wetterpuffer / Alternative [z. B. Ersatztermin, Ausweichroute]

Wassergebundene Transfers

Feld Eingabe
Abfahrts- / Ankunftsort [z. B. Hafen XY – Fjord XY]
Transportmittel [z. B. Boot, Fähre]
Abfahrtszeit [z. B. 14:30 Uhr / tideabhängig]
Anbieter / Kapitän [Name / Firma]
Kontakt [Telefonnummer / E-Mail]

Logistik während der Reise (situativ oder mit Vorabkoordination)

Landgestützt (lokal organisiert)

Bereich Eingabe
Mittel [Skidoo, Jeep, Pistenbulli, Taxi]
Einsatztage / Strecken [z. B. Tag 3, Basislager bis Depot]
Lokaler Partner / Fahrer [Name / Firma]
Kontakt [Telefonnummer / E-Mail]

Luftgestützt

Bereich Eingabe
Transportmittel [z. B. Helikopter für Rückflug]
Einsatztage / Option [z. B. bei Schlechtwetter Tag 6]
Helibase / Flugdienst [Name / Firma]
Kontakt [Telefonnummer / E-Mail]

Wassergebunden

Bereich Eingabe
Transportmittel [z. B. Ruderboot, Flussfähre]
Strecke / Etappe [z. B. Etappe 4 – Inselüberquerung]
Bootsführer / Anbieter [Name / Firma]
Kontakt [Telefonnummer / E-Mail]

Zusätzliche Hinweise / Besonderheiten

Feld Eingabe
Sicherheitsrelevante Besonderheiten [z. B. Transport wetterabhängig]
Notfalllogistik geplant? [Ja / Nein / durch wen?]
Zeitpuffer eingeplant? [Ja / Nein – ggf. wie viel]
Letzte Rückmeldung vom Anbieter [Datum / Inhalt / Status]