Logistik und Organisation
Logistik vor Reisebeginn
Welche Logistik ist vor Reisebeginn notwengig bzw. zu organisieren. Incl. Kontaktdaten ggf. Links
Allgemeine Angaben zur Reise / Tour
| Feld | Eingabe |
|---|---|
| Reisetitel | Sarek Winterdurchquerung |
| Zielgebiet / Region | Nordschweden |
| Reisezeitraum | März-April |
| Anzahl Personen | 8+1 oder 10+2 |
| Hauptverantwortliche Person | Oliver, Hans |
Logistik vor der Reise
Es macht Sinn, die gesamten logistischen Schritte beim Termin in den Besonderheiten zu notieren und während der Terminbearbeitung über mehrere Wochen einen temporären Mailordner in Fernreisen dafür zu erstellen.
Unterkünfte am Ausgangs- und Endpunkt reserviert das Hüttenteam - mit diesem absprechen.
Einzelne Schritte nach Zeitablauf:
Expeditionsgenehmigung einholen
Regelmäßige kommerzielle Sarektouren müssen künftig bei der Nationalparkbehörde angemeldet werden. Den Mailverkehr und die Unterlagen dazu sind hier: Schweden und Sarek
Leihmaterial
-
- Bei der Buchung: Leihmaterial abfragen und Schuhgröße abfragen (normale Schuhgröße plus 1-2 Größen). Liste erstellen, auf die alle Zugriff haben oder Mailordner im Posteingang Fernreisen zusätzlich beim Kunden hinterlegen.
- Text: Solltet ihr die Fjällski und Schuhe bei uns geliehen haben, bitte folgendes beachten: Um für euch die entsprechenden Schuhe hinterlegen zu können, benötigen wir eure Schuhgröße. Bitte eure normale Schuhgröße plus zwei Nummern mehr berechnen. Um Verwirrungen zu vermeiden, bitte nur die errechnete, also benötigte Größe übermitteln.
Zugtickets
- Rechtzeitig Nachtzugabteile bei SJ buchen. Immer Dreierabteile für 2 Personen wegen des Gepäcks (Männerabteil). Als Endpunkt Ritsem eingeben und bis dorthin buchen, dann ist die Busfahrt auch bereits mit drin und der Bus wartet dann auch, wenn der Zug Verspätung hat. Rückfahrt vom Kvikkjock. Stornierbare Tickets buchen.
Flugtickets
- Bucht Flugteam, Zusatzgepäck Pulka, Ski usw. mit anmelden. Ankunft Stockholm vormittags, Rückflug im Laufe des Tages, Puffer für den Nachtzug einplanen. Eventuell Bgf. mit Business Class - je nach Gepäck und Preisen.
Materialmanagement
- Bedarfsermittlung: Was haben wir, was muss bei Laponia bestellt werden (Übergabe beim Zughalt in Jokkmock).
- Material Checkliste wird bei der nächsten Pulkatour beispielhaft mit Bildern erstellt, die findet man dann hier......
- Benzin in Stockholm für Guide reservieren: 250 ml pro Tag und Zelt (siehe unten).
- Sollten Ski bei Laponia reserviert werden müssen, abklären welche Felle dabei sind (lange oder kurze Felle).
Kontakt Laponia, Cathrin Larsson
+46 971-656499
info@laponiaadventures.com
www.laponiaadventures.com
Klären mit Guide
- Gepäckabholung und Rückgabe Blaubeuren - wann?
- Guide bleibt beim Gepäck in Stockholm - Gruppe kann unterwegs sein und die Stadt anschauen.
- Guide besorgt in Stockholm Benzin für MSR Kocher sowie Snacks und Klopapier bzw. delegiert die Aufgabe.
Einkaufsliste Stockholm
- White Gas 250 ml pro Zelt und Tag
- Toilettenpapier
- Instantkaffee
- Snacks / Schokolade
- Tee
- Trinkschokolade
Benzin: Outdoor-Geschäfte unweit des HBF in der Kungsgatan. Erste Adresse: https://www.alewalds.se/
Die Frage ist, wann der Guide das Zusatzmaterial abholt oder ob er alles an die Gäste delegiert.
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