Agenturen + Kontakt vor Ort - Mustervorlage
Besonderheit Agentur
Bei bestimmten Reisen übernimmt eine oder mehrere lokale Agenturen die operative Umsetzung logistischer Aufgaben vor Ort. Die Koordination erfolgt in enger Abstimmung mit der Reiseleitung und dem Veranstalterteam. Die Agenturen sind in der Lage, zentrale Elemente der Reisevorbereitung und -durchführung zu übernehmen, insbesondere im Bereich Transfer, Permitbeschaffung oder Unterkunftskoordination.
Allgemeine Angaben zur Agentur
| Feld | Eingabe |
|---|---|
| Agenturname | [Freitext] |
| Standort / Region | [Land, Region, Ort] |
| Sprache der Kommunikation | [z. B. Englisch, Spanisch, Norwegisch] |
| Zuständig für Reise / Projekt | [z. B. „Skitour Spitzbergen April 2025“] |
Aufgaben der Agentur (Mehrfachauswahl möglich)
| Bereich | Auswahlfeld (Ja/Nein o. Checkbox) |
|---|---|
| Transferorganisation (Land) | [ ] Geländefahrzeug / [ ] Taxi / [ ] Bus |
| Transferorganisation (Schnee/Polargebiet) | [ ] Skidoo / [ ] Pistenbulli |
| Transferorganisation (Luft) | [ ] Helikopter / [ ] Inlandsflug |
| Organisation von Wassertransporten | [ ] Boot / [ ] Fähre |
| Materialtransport | [ ] Ja / [ ] Nein |
| Genehmigungen & Permits | [ ] Nationalpark / [ ] Expedition / [ ] sonst. |
| Unterkunftsbuchungen | [ ] Vor Tour / [ ] Nach Tour / [ ] während Tour |
| Notfalllogistik / Rücktransport | [ ] Ja / [ ] Nein |
| Behördenkommunikation | [ ] Ja / [ ] Nein |
| Vor-Ort-Betreuung | [ ] Ja / [ ] Nein |
Kontaktübersicht
| Rolle | Vorname / Nachname | Telefonnummer | E-Mail-Adresse |
|---|---|---|---|
| Hauptkontakt Agentur | [Text] | [Text] | [Text] |
| Ansprechpartner vor Ort | [Text] | [Text] | [Text] |
| Optional: Backup-Kontakt | [Text] | [Text] | [Text] |
Zusätzliche Hinweise / Besonderheiten
| Feld | Eingabe |
|---|---|
| Notizen zum Ablauf / Besonderheiten | [z. B. Anreise nur bei gutem Wetter möglich] |
| Kommunikationsweg bevorzugt | [z. B. WhatsApp, E-Mail, Funk, telefonisch] |
| Zeitverschiebung / Erreichbarkeit | [z. B. nur werktags 8–16 Uhr Ortszeit] |
No Comments