Lieferanten - anlegen und pflegen

Im AW Manager verwalten wir verschiedene Lieferantentypen. Je nach Bereich werden Lieferanten automatisch über Module erstellt oder manuell angelegt. Ziel ist eine saubere Zuordnung für Buchhaltung, Überweisungen und DATEV-Export.

Automatische Erstellung über Module

Folgende Lieferantentypen werden automatisch erstellt, sobald eine neue Entität im zugehörigen Modul angelegt wird:

• Bergführer → bei Neuanlage eines Bergführers

• Unterkunft → bei Neuanlage einer Unterkunft

• Transfer → bei Neuanlage eines Transfers

Dabei wird im Hintergrund automatisch ein verknüpfter Lieferantensatz im System angelegt. Die Stammdaten des Lieferanten können sowohl direkt im jeweiligen Modul als auch über das Modul Buchhaltung → Lieferanten bearbeitet werden.

Manuelle Anlage: Fluganbieter & Sonstiges

Die Lieferantentypen Fluganbieter und Sonstiges sind nicht mit einem eigenen Modul verknüpft. Diese müssen daher manuell im Modul Buchhaltung → Lieferanten angelegt werden.

Hinweis: Vor dem Anlegen eines Lieferanten vom Typ Fluganbieter oder Sonstiges sollte im Zweifel immer Rücksprache mit der Buchhaltung gehalten werden – insbesondere zur Vermeidung von Dopplungen oder fehlerhaften Zuordnungen.

Pflichtfelder für Zahlungen

Damit ein Lieferant für Überweisungen verwendet werden kann, sind folgende Angaben erforderlich:

• IBAN 1 → muss zwingend gepflegt sein, sonst keine Zahlung möglich

• IBAN 2 → nur bei Bedarf (getrennte Abrechnungen)

• Umsatzsteuerpflicht und Steuerpflichtiges Land → wichtig für die korrekte buchhalterische Erfassung

Stammdatenpflege

Die Daten eines Lieferanten können sowohl im Ursprungsmodul (z. B. Unterkunft) als auch zentral im Modul Buchhaltung → Lieferanten gepflegt werden. Die Datenbasis ist identisch und wird synchronisiert.

Empfehlung zur Anlage