Logistik und Organisation
Logistik vor Reisebeginn
Welche Logistik ist vor Reisebeginn notwengig bzw. zu organisieren. Incl. Kontaktdaten ggf. Links
Allgemeine Angaben zur Reise / Tour
| Feld | Eingabe |
|---|---|
| Reisetitel | Sarek Winterdurchquerung |
| Zielgebiet / Region | Nrdschweden |
| Reisezeitraum | März-April |
| Anzahl Personen | 8 +1 oder 10 + 2 |
| Hauptverantwortliche Person | Oliver, Hans |
Logistik vor der Reise
Es macht Sinn die gesamten logistischen Schritte beim Termin in den Besonderheiten zu notieren und während der Terminbearbeitung über mehrere Wochen einen temporären Mailordner in Fernreisen dafür zu erstellen.
Unterkünfte am Ausgangs und Endpunkt übernimmt das Hüttenteam - mit diesem Absprechen.
Einzelne Schritte nach Zeitablauf:
Expeditionsgenehmigung einholen
Regelmäßige kommerzielle Sarektouren müssen künftig bei der Nationalparkbehörde angemeldet werden. Den Mailverkehr und die Unterlagen dazu sind hier Schweden und Sarek
Leihmaterial
-
- Bei der Buchung: Leihmaterial abfragen und Schuhgröße abfragen ( normale Schuhgröße plus 1-2 Größen) 7 Liste erstellen auf die alle zugriff haben oder Maiordner im Posteingang Fernreisen zusätzlich beim Kunden hinterlegen.
- Text: Solltet ihr die Fjällski und Schuhe bei uns geleihen haben, bitte folgendes beachten: Um für euch die entsprechenden Schuhe hinterlegen zu können, benötigen wir eure Schuhgröße. Bitte eure normale Schuhgröße plus zwei Nummern mehr berechnen. Um Verwirrungen zu vermeiden, bitte nur die errechnete also benötigte Größe übermitteln.
Zugtickets
- Rechtzeitig Nachtzugabteile bei SJ bestellen, Immer Dreierabteile wegen des Gepäcks. Die Tickets gleich mit der Buchung auch die Busfahrt nach Ritsem mit durchbuchen! Rückfahrt vom Kvikkjock. Stornierbare Tickets buchen
Flugtickets
- Bucht Flugabteilung, gleich mit Zusatzgepäck Pulka Ski usw buchen Ankunft Stockholm vormittags, Abflug im Laufe des Tages, Puffer für den Nachtzug einplanen. Evebtzell Guide mit erste Klasse Ticket
Materialmanagement
- Bedarfsermittlung: Was haben wir, was muss bei Laponia bestellt werden (Übergabe beim Zughalt in Jokkmock)
- Material Checkliste wird bei der nächsten Pulkatour beispielhaft mit Bildern erstellt die findet man dann hier......
- Benzin in Stockholm für Guide reservieren 250 ml pro Tag und Zelt
- Sollten Ski bei Laponia reserviert werden müssen, abklären welche Felle dabei sind. (Lange oder kurze Felle)
Kontakt Laponia, Cathrin Larsson
+46 971-656499
info@laponiaadventures.com
www.laponiaadventures.com
Klären mit Guide
- Gepäckabholung und Rückgabe Blaubeuren wann?
- Guide bleibt beim Gepäck in Stockholm - Gruppe kann unterwegs sein.
- Guide besorgt in Stockholm Benzin für MSR Kocher und Snacks und Klopapier bzw. delgiert die Aufgabe
Einkaufsliste Stockholm
- White Gas 250 ml pro Zelt und Tag
- Toilettenpapier
- Instantkaffee
- Snacks / Schokolade
- Tee
- Trinkscholoade
Outdoor-Geschäfte unweit des HBF in der Kungsgatan. Erste Adresse: https://www.alewalds.se/
Die Frage ist wann der Guide das Zusatzmaterial abholt oder ob er alles an die Gäste delegiert