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Logistische Anforderungen - Mustervorlage

Logistik vor Reisebeginn 

Welche Logistik ist vor Reisebeginn notwengig bzw. zu organisieren. Incl. Kontaktdaten ggf. Links

Allgemeine Angaben zur Reise / Tour

FeldEingabe
Reisetitel / Projekttitel[z. B. „Skitour Spitzbergen April 2025“]
Zielgebiet / Region[z. B. Svalbard, Nepal, Patagonien]
Reisezeitraum[Start- und Enddatum]
Anzahl Personen[Anzahl Gäste + Team]
Hauptverantwortliche Person[Name Veranstalter intern]

Logistik vor Reisebeginn (verbindlich zu organisieren)

Landgestützte

Transfers

Landgestützt:

  • und Absetzpunkte festlegen (

  • kalkulieren

  • Geeignete

    Taxi)

    • bestätigen

    Ansprechpartner

    undNotfallkontakteerfassen

    FeldEingabe
    Abhol-/Absetzpunkte [Adresse oder Koordinaten)

    GPS-Koordinaten]
    Zeitansatz / Fahrdauer[z. B. „3 Std. ab Flughafen inkl. PufferWartezeit“]
    Fahrzeugtyp [z. B. Fahrzeuge wählen (Skidoo,Jeep, Pistenbulli, Jeep,Taxi]
    Dienstleister buchen/ undFahrer [Name /
  • Firma]
    		•
    Kontakt [Telefonnummer / E-Mail]

Luftgestützt:

tzte
    Transfers

  • klären

    Flugzeiten,

    Wetterfensterund

  • Materialtransport

    • FeldEingabe
      Flugmittel[z. B. Helikopter, Charterflug]
      Start- und/ LandeplätzeLandeplatz [z. B. (inkl.Heliport Genehmigungen)

      XY /
    • Koordinaten]
      		•
      Flugzeiten Alternativen/ berücksichtigen

      Zeitfenster      		 [z. B.
    • 11:00

      Helikopter-Uhr oder– Kleinflugzeuganbieter12:00 kontaktieren

      Uhr]
      		•
      Anbieter mit/ einplanen

      Pilot      		 [Name /

      Wassergebunden:

      Firma]
      Kontakt[Telefonnummer / E-Mail]
      Wetterpuffer / Alternative[z. B. Ersatztermin, Ausweichroute]

      Wassergebundene Transfers

      festlegen

      Buchungensichern( Boot)

    • Beladung

    • Ansprechpartner

      vor
      FeldEingabe
      Abfahrts- und/ AnlegeorteAnkunftsort [z. B. Hafen
    • XY

      Fahrpläne– oderFjord individuelleXY]

      		•
      Transportmittel[z. B. Boot, Fähre,hre]
      Abfahrtszeit [z. B. und14:30 SicherheitUhr abstimmen

      / tideabhängig]
      Anbieter Ort/ klären

      Kapitän      		 [Name / Firma]
      Kontakt[Telefonnummer / E-Mail]

      Logistik während der Reise (ggf.situativ zuoder koordinieren)mit Vorabkoordination)

      Landgestützt:

      tzt
        (lokal
      • organisiert)

      Skidoo

      BereichEingabe
      Mittel[Skidoo, Jeep, Pistenbulli, Taxi]
      Einsatztage / PistenbulliStrecken[z. B. Tag 3, Basislager bis Depot]
      Lokaler Partner / Fahrer[Name / Firma]
      Kontakt[Telefonnummer / E-Mail]

      Luftgestützt

      inSchneeregionen

      Jeeps oder Geländefahrzeuge

    • Taxis

      oderWetter-flexibelhalten

    • Helikopter

      als
      BereichEingabe
      Transportmittel[z. B. Helikopter für StreckenRückflug]
      Einsatztage
    • /

      LokaleOption

      		•  [z. B. bei BedarfSchlechtwetter mobilisieren

      Tag 6]
      Helibase Transfers/ beiFlugdienst [Name oder/ ZeitänderungenFirma]
      Kontakt [Telefonnummer

      Luftgestützt:

      /
        E-Mail]
      Evakuierungs-
      oder

      Wassergebunden

      Zubringeroption
      vorsehen

    • Kontakt

      zuregionalenFlugdienstenoderHelibasenbereithalten

      • Boote

        je nach

      • Wetter-

        und Gezeitenlage laufend prüfen

      • Lokale

        • kennensein

        Bereich Eingabe
        Transportmittel [z. B. Ruderboot,

        Wassergebunden:

        Flussfähre]
        Strecke oder/ FährenEtappe [z. B. Etappe flexibel4 organisieren

        – Inselüberquerung]
        Bootsführer oder/ Anbieter [Name bzw./ vernetztFirma]
        Kontakt[Telefonnummer / E-Mail]

        Zusätzliche Hinweise / Besonderheiten

        FeldEingabe
        Sicherheitsrelevante Besonderheiten[z. B. Transport wetterabhängig]
        Notfalllogistik geplant?[Ja / Nein / durch wen?]
        Zeitpuffer eingeplant?[Ja / Nein – ggf. wie viel]
        Letzte Rückmeldung vom Anbieter[Datum / Inhalt / Status]
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