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Logistik und Organisation


Logistik und Organisation

Logistik vor Reisebeginn

Welche Logistik ist vor Reisebeginn notwendig bzw. zu organisieren. Inkl. Kontaktdaten und ggf. Links.


Allgemeine Angaben zur Reise / Tour

FeldEingabe
ReisetitelExpeditions-Training Hardangervidda
Zielgebiet / RegionHardangervidda, Norwegen
ReisezeitraumFebruar – März
Anzahl Personen5–8 Teilnehmer + 1 Bergführer
Hauptverantwortliche PersonOliver, Hans

Logistik vor der Reise

Es empfiehlt sich, sämtliche organisatorischen Schritte direkt im Termin unter Besonderheiten zu dokumentieren und zusätzlich einen temporären Mailordner Fernreisen → Hardangervidda anzulegen.

Die Hotelbuchungen erfolgen über das Hüttenteam und sind rechtzeitig abzustimmen.

Da es sich um ein Expeditionstraining handelt, muss besonders sorgfältig auf Materialvollständigkeit, Leihmaterial und logistische Abläufe geachtet werden.


Einzelne Schritte nach Zeitablauf


Expeditionsgenehmigung / Organisation

Keine klassische Genehmigung wie im Nationalpark erforderlich, jedoch:

  • Trainingscharakter der Tour berücksichtigen
  • Gruppen- und Sicherheitskonzept intern abstimmen
  • Notfall- und Kommunikationsstruktur sicherstellen

Leihmaterial

Bei der Buchung abfragen:

  • Fjellski
  • Ski Schuhe
  • Felle
  • Stöcke
  • Expeditionsschlafsack

Schuhgrößen:

Normale Schuhgröße + 2 Nummern größer angeben.

Alle Daten zentral in einem gemeinsamen Dokument bzw. Mailordner hinterlegen.


Flugtickets

Buchung über Flugteam:

  • Ziel: Oslo (Gardermoen)
  • Ankunft idealerweise vormittags / mittags
  • Rückflug mit ausreichend Puffer nach Rückkehr von Finse
  • Sportgepäck (Skisack, Pulka-Komponenten etc.) zwingend anmelden
  • ggf. Business Class abhängig von Preis und Gepäckvolumen prüfen

Bahntickets

Oslo – Finse – Oslo (Bergenbahn)

  • stornierbare Tickets bevorzugen
  • ausreichend Umsteigezeit zwischen Flughafen und Hauptbahnhof einplanen
  • ggf. Sitzplatzreservierung für Gepäck optimieren

Hotels

  • Oslo (Anreise + Rückreise)
  • Finse 1222
  • Buchung erfolgt über Hüttenteam bzw. zentrale Organisation.

Materialmanagement

Vorab prüfen:

  • Pulkas
  • Fjellski / Leihski
  • Felle
  • Zuggeschirre
  • Zelte
  • MSR-Kocher
  • Brennstoffflaschen
  • Reparatursets
  • GPS / Tracker / Notfallsender
  • Satellitentelefon
  • Schneeschaufeln
  • Schneesägen
  • Erste-Hilfe-Material
  • Ersatzteile (Kocher, Ski, Bindungen)
  • Batterien / Powerbanks
  • Kartenmaterial / Kompass

Bei Skiausleihe in Finse beachten:
Hier gibt es ausschließlich Kurzfelle. Entweder müssen ausreichend Langfelle separat mitbestellt oder vorab der Gruppe mitgegeben werden.


Verbrauchsmaterial

  • Kerosin oder gereinigtes Benzin
  • Feuerzeuge / Streichhölzer
  • Reparaturband (Tape)
  • Kabelbinder
  • Ersatzschnüre
  • Müllbeutel
  • Toilettenpapier
  • Spülschwämme
  • Geschirrhandtücher

Einkauf in Oslo

Abholung bzw. Einkauf nach Ankunft in Oslo:

Pickup Location Brennstoff & Material

Oslo Sportslager AS
Torggata 20
0183 Oslo
Norwegen
Tel: +47 23 32 62 00

Hier wird vorbestellt bzw. abgeholt:

  • Kerosin oder gereinigtes Benzin
  • ggf. fehlendes Expeditions- und Verbrauchsmaterial
  • Ersatzteile für Kocher
  • Kleinmaterial nach Bedarf

Die Abholung sollte idealerweise direkt nach Ankunft in Oslo erfolgen, bevor die Weiterreise Richtung Finse erfolgt.


Weitere Einkäufe in Oslo

  • Instantkaffee
  • Toilettenpapier
  • Tee
  • Trinkschokolade
  • Snacks
  • Schokolade
  • Müsliriegel
  • Notfallverpflegung für den ersten Expeditionstag

Mit Guide klären

Vor der Reise abstimmen:

  • Materialübernahme / Rückgabe (Blaubeuren)
  • Treffpunkt Oslo Flughafen
  • Ablauf Materialtransport
  • Einkauf & Abholung Oslo Sportslager
  • Aufgabenverteilung Einkauf / Logistik
  • Bahnverbindung Oslo – Finse
  • Hotelbelegung
  • Wetter- und Sicherheitsbriefing
  • Ausgabe Leihausrüstung in Finse
  • Notfall- und Kommunikationsplan

Kommunikation & Sicherheit

  • Satellitentelefon vollständig geladen und getestet
  • GPS / Tracker aktiv
  • Notfallsender registriert
  • Wetterdienste eingerichtet
  • Notfallkontakte aktuell hinterlegt

Besonderheiten

  • Hardangervidda dient als klassisches Trainingsgebiet für Polar- und Expeditionstechnik
  • Temperaturen, Sturm und Whiteout sind realistisch jederzeit möglich
  • Fokus liegt auf Materialhandling, Gruppenorganisation und Autonomie im Winterraum
  • Alle Abläufe sollten strikt vor der Abreise finalisiert sein, um Verzögerungen in Oslo zu vermeiden