Logistik und Organisation

Allgemeine Angaben zur Reise / Tour

Feld	Eingabe
Reisetitel	Spitzbergen Skidurchquerung
Zielgebiet / Region	Spitzbergen (Svalbard), Norwegen
Reisezeitraum	April – Mai
Anzahl Personen	5–8 Teilnehmer + 1 Bergführer
Hauptverantwortliche Person	Oliver, Hans

Logistik vor der Reise

Es empfiehlt sich, sämtliche organisatorischen Schritte direkt im Termin unter Besonderheiten zu dokumentieren und zusätzlich einen temporären Mailordner Fernreisen → Spitzbergen Skidurchquerung anzulegen.

Da es sich um eine echte Arktisexpedition handelt, müssen sämtliche logistischen Abläufe bereits vor Abreise vollständig organisiert sein. Nach Ankunft in Longyearbyen sind Einkaufsmöglichkeiten und Materialersatz nur eingeschränkt verfügbar.

Einzelne Schritte nach Zeitablauf

Expedition / Behörden

Vor Reisebeginn prüfen bzw. organisieren:

Aktuelle Naturschutz- und Schutzgebietsvorgaben prüfen.

Rettungs- und Evakuierungskonzept erstellen.

Kommunikations- und Notfallplan dokumentieren.

Eisbären-Sicherheitskonzept festlegen.

Versicherungsnachweise der Teilnehmer prüfen.

Flug- und Evakuierungsversicherung kontrollieren.

Erforderliche Genehmigungen für das Führen und Mitführen von Waffen rechtzeitig beantragen.

Gewehrreservierung im Longyear 78 veranlassen.

Guide rechtzeitig an notwendige Dokumente und Waffenunterlagen erinnern.

Materialreservierungen

Bereits mehrere Monate vor Reisebeginn organisieren:

Ski- und Ausrüstungsreservierung im Sportcenteret.

Öffnungszeiten prüfen.

Bei Anreise an Wochenenden oder Feiertagen rechtzeitig Sonderöffnung vereinbaren.

Regelmäßig bei Patrik nachfassen. Rückmeldungen erfolgen teilweise verzögert und reserviertes Material kann kurzfristig ausgebucht sein.

Materiallager Longyearbyen

Vor jeder Reise prüfen:

Bjørn kontaktieren und aktuellen Zugangscode bestätigen lassen.

Lagerbestand kontrollieren.

Fehlmaterial frühzeitig ergänzen.

Leihmaterial

Bereits bei Buchung abfragen:

Fjellski

Skischuhe

Felle

Skistöcke

Expeditionsschlafsack

Pulka

Zuggeschirr

Leihmaterial wird in der Regel über das Sportcenteret in Longyearbyen bereitgestellt.

Wichtig:

Es werden keine Longskins (Langfelle) verliehen.

Langfelle müssen rechtzeitig aus Deutschland mitgebracht oder separat organisiert werden.

Schuhgrößen

Normale Schuhgröße + 2 Nummern größer angeben.

Alle Daten zentral im gemeinsamen Dokument bzw. Mailordner hinterlegen.

Flugtickets

Buchung über Flugteam.

Ziel

Longyearbyen (LYR)

Übliche Flugverbindung

Deutschland → Oslo

Zwischenübernachtung im Radisson Blu Airport Hotel Oslo Gardermoen

Weiterflug Oslo → Longyearbyen

Wichtig:

Sämtliches Gepäck muss in Oslo übernommen und am Folgetag erneut eingecheckt werden.

Ausreichend Zeit für Gepäckübernahme und erneuten Check-in einplanen.

Zu beachten

Sportgepäck anmelden.

Pulka als Sperrgepäck anmelden.

Ski separat anmelden.

Gefahrgutregelungen (Powerbanks, Satellitengeräte etc.) prüfen.

Business Class abhängig von Gepäckmenge und Tarif prüfen.

Hotels

Benötigt werden üblicherweise:

Oslo (Hinreise)

Longyearbyen (vor Expedition)

Longyearbyen (nach Expedition)

ggf. Oslo (Rückreise)

Buchung erfolgt über Hüttenteam bzw. zentrale Organisation.

Transport vor Ort

Vor Reisebeginn organisieren:

Flughafentransfer

Hoteltransfer

Transport der Expeditionsteilnehmer zum Startpunkt

Abholung am Endpunkt

Schneemobiltransport (falls erforderlich)

Gepäcktransport

Lagerung überschüssiger Ausrüstung während der Expedition

Ansprechpartner

Spitzbergen Reisen

Christian Bruttel

Telefon: +47 948 26 640

Schiffstransfers

Henningsen Transport & Guiding

Telefon: +47 40 04 91 71

Schiffstransfers zum Expeditionsstart oder Expeditionsende frühzeitig reservieren.

Materialmanagement

Vor Abreise prüfen:

Pulkas

Fjellski

Felle

Zuggeschirre

Zelte

Schneeheringe

MSR-Kocher

Brennstoffflaschen

Reparatursets

Satellitentelefon

Garmin inReach / GPS

Notfallsender

Eisbärenwarnanlage

Signalmunition

Schneeschaufeln

Schneesägen

Ersatzbindungen

Ersatzstöcke

Erste-Hilfe-Material

Batterien

Powerbanks

Solarpanel (optional)

Kartenmaterial

Kompass

Ersatzteile für Kocher

Ersatzschnüre

Pulkareparaturmaterial

Vor Materialausgabe vollständige Materialkontrolle durchführen.

Verbrauchsmaterial

Vor Ort oder bereits vor Abreise organisieren:

Reinbenzin

Feuerzeuge

Streichhölzer

Reparaturband

Kabelbinder

Ersatzleinen

Müllbeutel

Toilettenpapier

Geschirrhandtücher

Spülschwämme

Hygieneartikel

Einkauf in Longyearbyen

Nach Ankunft einkaufen bzw. vorbestellte Ware abholen:

Brennstoff

Lebensmittel für erste Expeditionstage

Frischlebensmittel

Snacks

Schokolade

Müsliriegel

Instantkaffee

Trinkschokolade

Notfallverpflegung

fehlendes Kleinmaterial

Toilettenpapier

Wichtig:

Das Sportcenteret ist an Wochenenden und Feiertagen regulär geschlossen.

Sonderöffnungen sind nach vorheriger Vereinbarung möglich und werden zusätzlich berechnet.

Spezialmaterial grundsätzlich bereits aus Deutschland mitbringen.

Mit Guide klären

Vor Reisebeginn abstimmen:

Materialübernahme Blaubeuren

Treffpunkt Flughafen Longyearbyen

Ablauf Materialtransport

Brennstoffbeschaffung

Aufgabenverteilung Logistik

Hotelbelegung

Wetterbriefing

Sicherheitsbriefing

Eisbäreneinweisung

Ausgabe Leihausrüstung

Notfallplan

Kommunikationsplan

tägliche Check-in-Zeiten

Waffenübernahme und Rückgabe

Materiallager und Schlüsselcode

Schiffs- bzw. Schneemobiltransfers

Kommunikation & Sicherheit

Vor Abreise prüfen:

Satellitentelefon vollständig geladen

Ersatzakkus vorhanden

Garmin inReach aktiviert

GPS-Geräte eingerichtet

Notfallsender registriert

Wetterdienste eingerichtet

Notfallkontakte aktuell

Expeditionsroute dokumentiert

Rückmeldezeiten definiert

Wichtige Kontakte

Sysselmesteren på Svalbard

Aufgaben:

Behörden

Naturschutz

Notfälle

Expeditionen

Rettungskoordination

Telefon: +47 79 02 43 00

E-Mail: firmapost@sysselmesteren.no

Website:
https://www.sysselmesteren.no/en/

Alpine Welten Materiallager Longyearbyen

Lagerservice AS

Standort:
78.223205, 15.633639

(Nähe Mary-Ann's Polarrigg)

Kontakt

Bjørn Åge

Telefon: +47 908 66 480

E-Mail: baw@norreie.no

Zugang

Schlüsselbox-Code: 1993

Alpine Welten belegt Regalfach 39 (rechts hinten im mittleren Regal).

Hier befindet sich das Alpine-Welten-Expeditionsmaterial.

Vor jeder Reise Code und Lagerplatz prüfen.

Waffenausleihe

Longyear 78

Wichtig:

Reisepass erforderlich.

Genehmigung des Sysselmesteren erforderlich.

Beantragung mindestens drei Monate vor Reisebeginn über das Alpine-Welten-Büro einleiten.

Kraftstoff

Kraftstoff für Kocher ist ausschließlich erhältlich bei:

Sport 1 – Lompensenteret

https://lompensenteret.no/butikker/sport-1/

Skiverleih

Sportcenteret Longyearbyen

Kontakt: Patrik

Hier werden reserviert:

Skischuhe

Stöcke

weiteres Leihmaterial

Wichtig:

Keine Longskins verfügbar.

Frühzeitig reservieren.

Reservierungen regelmäßig bestätigen lassen.

Visit Svalbard

Touristische Informationen:

aktuelle Hinweise

Infrastruktur

Transport

Ansprechpartner vor Ort

https://en.visitsvalbard.com

Besonderheiten

Spitzbergen ist vollständiges Eisbärengebiet.

Außerhalb Longyearbyens besteht permanente Eisbärengefahr.

Rettungsmöglichkeiten sind stark eingeschränkt.

Wetterumschwünge können innerhalb weniger Stunden auftreten.

Whiteout, Sturm und Temperaturen unter −30 °C sind jederzeit möglich.

Materialausfälle können unterwegs kaum ersetzt werden.

Die gesamte Expedition muss vollständig autark durchgeführt werden.

Sämtliche logistischen Abläufe sollten spätestens zwei Wochen vor Reisebeginn abgeschlossen und kontrolliert sein.