Anmeldung - Mustervorlage

1.Allgemeine Angaben zur Reise / Tour

Feld	Eingabe
Reisetitel / Projekttitel	[z. B. „Expedition Kilimanjaro Oktober 2025“]
Zielland / Länder	[z. B. Tansania]
Reisezeitraum	[Start- und Enddatum]
Nationalitäten der Teilnehmer	[z. B. nur deutsch / gemischt]
Zuständige Person intern	[Vorname / Nachname]

Einreisebestimmungen analysierenpro Land

~~Einreise-~~&~~Visabestimmungen~~ ~~(nach~~ ~~Gruppenvisa,~~

Feld	Eingabe
Visapflicht für ~~Zielregion~~deutsche ~~prüfen~~Staatsbürger	[Ja ~~Nationalität)~~ / Nein ~~Visumarten~~/ &Nur ~~-fristen~~bei ~~klären~~Aufenthalt (über X Tagen]
Art des Visums	[eVisa / Visa on arrival / Botschaftsvisum]
Link zur offiziellen Infoseite	[z. B. ~~eVisa,~~https://immigration.go.tz/]
Benötigte Reisedokumente	[z. B. Reisepass, Passfoto, Nachweis Hotelbuchung]
Gültigkeit des Passes	[z. B. mind. 6 Monate über Reisedatum hinaus]
Einreiseformular notwendig?	[Ja / Nein – ggf. Link zum Formular]
Impf- oder Gesundheitsnachweise	[z. B. Gelbfieber, COVID-19]

Visaorganisation – Verantwortlichkeiten

an~~Reisedokumentedefinieren~~

Bereich	Eingabe
Visa wird organisiert durch	[Veranstalter / Teilnehmer selbst / Agentur vor Ort]
Ansprechpartner Visa / Behörden	[Name + Kontakt – z. B. Visaagentur]
Ansprechpartner vor Ort (bei Visa on arrival)	[z. B. ~~Gültigkeit~~Flughafenteam, &Guide, ~~Anforderungen~~Agentur]
Unterstützung beim Antrag durch	[z. B. PDF-Anleitung / Hilfe durch Reiseleitung]
Letzte Prüfung der Bestimmungen	[Datum + Quelle]

Sondergenehmigungen / Permits (wenn relevant)

Genehmigungstyp	Eingabe
Erforderlich für	[z. B. Nationalpark, Expedition, Grenzregion]
Organisiert durch	[Veranstalter / Agentur XY / lokale Behörde]
Beantragungsfrist	[z. B. mindestens 4 Wochen vor Reisebeginn]
Gebühren	[Betrag + Zahlungsweg]
Formular oder Antrag notwendig?	[Ja / Nein – ggf. Link]

Zusätzliche Hinweise / Besonderheiten

~~oder~~

2.

~~Anmeldung~~& ~~Klären,~~ob~~touristische~~~~(lokale~~

~~Zuständigkeit~~~~definieren~~

Feld	Eingabe
Besonderheiten für ~~Gruppenreisen~~Gruppenvisa	[z. B. ~~geführte~~nur ~~Touren~~bei ~~erfassen~~ Einreise zusammen gültig]
Herausforderungen ~~Meldepflicht~~bei Grenzübertritt	[z. B. saisonale Sperrungen, eingeschränkte Öffnungszeiten]
Kommunikation mit Botschaften	[z. B. Kontakt zur dt. Botschaft vor Ort bekannt?]
Hinweise ~~Registrierungspflicht~~zur ~~besteht~~Rückreise	[z. B. ~~Behörden,~~Transitvisum ~~Polizei)~~ nötig?]

~~(Veranstalter, Agentur, Unterkunft)~~

~~Ablauf & Fristen für Anmeldungen dokumentieren~~

~~Lokale Ansprechpartner / Behördenkontakte hinterlegen~~

~~3. Tourenbezogene Genehmigungen (Permits)~~

~~Notwendige Permits für:~~

~~Nationalparks / Schutzgebiete~~

~~Gipfelbesteigungen / Routen~~

~~Expeditionen / Grenzregionen~~

~~Verfügbarkeit, Kontingente & Antragsfristen prüfen~~

~~Verantwortliche Stelle (Veranstalter oder Partner) definieren~~