Agenturen + Kontakt vor Ort - Mustervorlage

Besonderheit Agentur

Bei bestimmten Reisen übernimmt eine oder mehrere lokale Agenturen die operative Umsetzung logistischer Aufgaben vor ~~Ort~~Ort. ~~können~~Die ~~Punkte~~Koordination erfolgt in enger Abstimmung mit der ~~vorherigen~~Reiseleitung ~~Organisation~~und ~~übernehmen.~~dem ImVeranstalterteam. ~~folgenden~~Die ~~sollen~~Agenturen sind in der ~~Kontakt~~Lage, zentrale Elemente der Reisevorbereitung und -durchführung zu übernehmen, insbesondere im Bereich Transfer, Permitbeschaffung oder Unterkunftskoordination.

Allgemeine Angaben zur Agentur

~~incl. Ansprechpartner und Ansprechpartner vor Ort genannt werden.~~

Insbesonders soll der Aufgabenbereich der jeweiligen Agentur und welche organisatorischen Punkte von der Agentur übernommen werden (z.B. Organisation Transfer per Geländefahrzeug von Punkt X zu Punkt Y)

~~/ Name~~

~~Vorname~~	Feld	~~Telefonnummer~~	~~E-Mail~~	Eingabe
Agenturname	[Freitext]
Standort / Region	[Land, Region, Ort]
Sprache der Kommunikation	[z. B. Englisch, Spanisch, Norwegisch]
Zuständig für Reise / Projekt	[z. B. „Skitour Spitzbergen April 2025“]

Aufgaben der Agentur (Mehrfachauswahl möglich)

Bereich	Auswahlfeld (Ja/Nein o. Checkbox)
Transferorganisation (Land)	[ ] Geländefahrzeug / [ ] Taxi / [ ] Bus
Transferorganisation (Schnee/Polargebiet)	[ ] Skidoo / [ ] Pistenbulli
Transferorganisation (Luft)	[ ] Helikopter / [ ] Inlandsflug
Organisation von Wassertransporten	[ ] Boot / [ ] Fähre
Materialtransport	[ ] Ja / [ ] Nein
Genehmigungen & Permits	[ ] Nationalpark / [ ] Expedition / [ ] sonst.
Unterkunftsbuchungen	[ ] Vor Tour / [ ] Nach Tour / [ ] während Tour
Notfalllogistik / Rücktransport	[ ] Ja / [ ] Nein
Behördenkommunikation	[ ] Ja / [ ] Nein
Vor-Ort-Betreuung	[ ] Ja / [ ] Nein

Kontaktübersicht

Rolle	Vorname / Nachname	Telefonnummer	E-Mail-Adresse
Hauptkontakt Agentur	[Text]	[Text]	[Text]
Ansprechpartner vor Ort	[Text]	[Text]	[Text]
Optional: Backup-Kontakt	[Text]	[Text]	[Text]

Zusätzliche Hinweise / Besonderheiten

Feld	Eingabe
Notizen zum Ablauf / Besonderheiten	[z. B. Anreise nur bei gutem Wetter möglich]
Kommunikationsweg bevorzugt	[z. B. WhatsApp, E-Mail, Funk, telefonisch]
Zeitverschiebung / Erreichbarkeit	[z. B. nur werktags 8–16 Uhr Ortszeit]