Skip to main content

Mail Vorlagen aus dem AW System

Mails , welche aus dem AW System verschickt werden, liegen Vorlagen zugrunde. Diese Vorlagen werden in Mailchimp erstellt.

Diese Mails werden teilweise händisch von den einzelnen Bereichen oder automatisch durch das System (Statusänderung, Trigger) versendet.

Alle Vorlagen sind in Mailchimp unter "Kampagnen--> Mail-Vorlagen" zu finden.

https://us12.admin.mailchimp.com/templates/?tab=saved

Diese Vorlagen sind in folgenden Ordnern sortiert (Erklärung):

  • Newsletter (Vorlage für alle Newsletter-Aussendungen)
  • Bestellaktionen (Vorlage für Bestellaktionen wie Scarpa, Petzl...)
  • Archiv (alte Vorlagen)
  • Rechnungen (Alle Vorlagen die den Bereich Rechnung betreffen, wie "Deine Zahlung ist eingegangen"...)
  • Unterkunft (Alle Vorlagen die den Bereich Unterkunft betreffen, wie "Neue Reservierung"...)
  • Transfer (Alle Vorlagen die den Bereich Transfer betreffen, wie "Transfer_Teilnehmerliste"...)
  • Reisebuchung (Alle Vorlagen die den Bereich Reisebuchung betreffen, wie "Reisebuchung_Buchungsbestätigung"...)
  • Systemmails (Alle Vorlagen die das System betreffen, wie "Passwort zurücksetzen"...)
  • Infomails (Alle Vorlagen die reine Infomails zu z.B Reisearten betreffen, wie "Infomail_Reiseart_Eiskletterkurs"...)
  • Aufträge (Alle Vorlagen die den Bereich Auträge(an Reiseleiter) betreffen, wie "Reiseleiter_Auftrag_Honorarrechnung genehmigt"...)
  • Reiseleiter (Alle Vorlagen die den Bereich Reiseleiter dirket betreffen, wie "Reiseleiter__Neuaufnahme"...)

Diese Vorlagen werden über Mandrill an den Empfänger versendet. Hierbei beziehen sie iher Variablen wie z.B. "Customer_name" aus dem AW System.

Bei Änderungen der Vorlagen in Mailchimp muss diese "an Mandrill gesendet" werden, da sonst die Änderung nicht umgesetzt wird.

Diese Vorlagen werden in Mandrill "Templates" genannt und es wird ein sogenannter "Template Slug" erzeugt. Dieser stellt die Verknüpfung zum AW System her.

https://mandrillapp.com/templates

Übersicht aller Vorlagen

Bereich Bezeichnung Mailchimp Betreff Link zur Vorlage Template Slug Mandrill Modell im AW System
Gutschein Gutschein__Bestätigung_Voucher_manuell Deine Gutscheinbestellung Gutschein__Bestätigung_Voucher_manuell gutschein-best-tigung-voucher-manuell Vouchers.Voucher
Infomail Infomail_Reiseart_Skitour | Hinweis Flugreise__autom Gut vorbereitet auf Skitourenreisen Infomail_Reiseart_Skitour | Hinweis Flugreise__aut infomail-reiseart-skitour-hinweis-flugreise-aut Triggers.Trigger
Infomail Infomail_Reiseangebot_Hochtourenkurs__autom *|Customer_customer_name|* - gut vorbereitet ins Hochgebirge Infomail_Reiseangebot_Hochtourenkurs__autom infomail-reiseangebot-hochtourenkurs-autom Triggers.Trigger
Infomail Infomail_Reiseart_Wandern__autom *|Customer_customer_name|* - gut vorbereitet Wandern Infomail_Reiseart_Wandern__autom infomail-reiseart-wandern-autom Triggers.Trigger
Infomail Infomail_Reiseart_Kletterkurs__autom Gut vorbereitet zum Kletterkurs Infomail_Reiseart_Kletterkurs__autom infomail-reiseart-kletterkurs-autom Triggers.Trigger
Infomail Infomail_Reiseart_Klettersteigkurs__autom Gut vorbereitet zum Klettersteigkurs Infomail_Reiseart_Klettersteigkurs__autom infomail-reiseart-klettersteigkurs-autom Triggers.Trigger
Infomail Infomail_Reiseart_Eiskletterkurs__autom Gut vorbereitet zum Eisklettern Infomail_Reiseart_Eiskletterkurs__autom infomail-reiseart-eiskletterkurs-autom Triggers.Trigger
Rechnung Rechnung__Zahlungserinnerung__autom Zahlungserinnerung| *|Invoice_tour_date_title|* | *|Invoice_invoice_number|* Rechnung__Zahlungserinnerung__autom rechnung-zahlungserinnerung-autom Invoices.Invoice
Rechnung Rechnung__Mahnung__manuell Mahnung | *|Invoice_tour_date_title|* | *|Invoice_invoice_number|* Rechnung__Mahnung__manuell rechnung-mahnung-manuell Invoices.Invoice
Rechnung Rechnung__Blanko__manuell Information| *|Invoice_tour_date_title|* vom *|Invoice_tour_date_date_start|* bis *|Invoice_tour_date_date_end|* Rechnung__Blanko__manuell rechnung-blanko-manuell Invoices.Invoice
Rechnung Rechnung__Stornierung__manuell Stornierungsbestätigung | *|Invoice_tour_date_title|* vom *|Invoice_tour_date_date_start|* bis *|Invoice_tour_date_date_end|* Rechnung__Stornierung__manuell rechnung-stornierung-manuell Invoices.Invoice
Rechnung Rechnung__Rückzahlung__manuell Rückzahlung | *|Invoice_tour_date_title|* | *|Invoice_invoice_number|* Rechnung__Rückzahlung_manuell rechnung-r-ckzahlung-manuell Invoices.InvoicePayment
Rechnung Rechnung__Zahlungseingang_Statusnachricht_autom Zahlungseingang | *|Invoice_tour_date_title|* | *|Invoice_invoice_number|* Rechnung__Zahlungseingang_Statusnachricht_autom rechnung-zahlungseingang-statusnachricht-autom Invoices.InvoicePayment
Reisebuchung Reisebuchung__Teilnehmerzahl erreicht_Statusnachricht_autom Teilnehmerzahl erreicht | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|* Reisebuchung__Teilnehmerzahl erreicht_Statusnachri reisebuchung-teilnehmerzahl-erreicht-statusnachri Bookings.Booking
Reisebuchung Reisebuchung__Buchungsbestätigung__manuell Buchungsbestätigung | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|* Reisebuchung__Buchungsbestätigung__manuell reisebuchung-buchungsbest-tigung-manuell Bookings.Booking
Reisebuchung Reisebuchung__Reisehinweise__autom Reisehinweise | *|TourDate_title|* Reisebuchung__Reisehinweise__autom reisebuchung-reisehinweise-autom Bookings.Booking
Reisebuchung Reisebuchung__Blanko__manuell Reiseinformation | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|* Reisebuchung__Blanko__manuell reisebuchung-blanko-manuell Bookings.Booking
Reisebuchung Reisebuchung__Durchführung__manuell Reisedurchführung | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|* Reisebuchung__Durchführung__manuell reisebuchung-durchf-hrung-manuell Bookings.Booking
Reisebuchung Reisebuchung__Finale Kundennachricht__autom Los geht’s! | am *|TourDate_date_start|* Reisebuchung__Finale Kundennachricht__autom reisebuchung-finale-kundennachricht-autom Bookings.Booking
Reisebuchung Reisebuchung__Absage aufgrund MinTN & Verhältnisse__manuell Absage | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|* Reisebuchung__Absage__manuell reisebuchung-absage-manuell Bookings.Booking
Reisebuchung Reisebuchung__Buchung nicht bestätigt__manuell Buchung nicht bestätigt! | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|* Reisebuchung__Buchung nicht bestätigt__manuell reisebuchung-buchung-nicht-best-tigt-manuell Bookings.Booking
Reisebuchung Reisebuchung__Umbuchungsbestätigung__manuell Umbuchungsbestätigung| *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|* Reisebuchung__Umbuchungsbestätigung__manuell reisebuchung-umbuchungsbest-tigung-manuell Bookings.Booking
Reisebuchung Reisebuchung__Reisebewertung__autom *|Customer_customer_name|* wie war`s? Reisebuchung__Reisebewertung__autom reisebuchung-reisebewertung-autom Triggers.Trigger
Reiseleiter Reiseleiter__Neuaufnahme *|MountainGuide_mountain_guide_name|* Willkommen im Team! Reiseleiter__Neuaufnahme reiseleiter-neuaufnahme MountainGuides.MountainGuide
Reiseleiter Reiseleiter__Blanko Info aus dem Basislager Reiseleiter__Blanko reiseleiter-blanko MountainGuides.MountainGuide
Reiseleiter Reiseleiter__Text aus Mailchimp Info von Alpinewelten Reiseleiter__Text aus Mailchimp reiseleiter-text-aus-mailchimp MountainGuides.MountainGuide
Reiseleiter Reiseleiter__Einladung Bergführertreffen Einladung Bergführertreffen Reiseleiter__Einladung Bergführertreffen reiseleiter-einladung-bergf-hrertreffen MountainGuides.MountainGuide
Reiseleiter Reiseleiter__Einplanung Einplanung Reiseleiter__Einplanung reiseleiter-einplanung MountainGuides.MountainGuide
Reiseleiter Reiseleiter__Abrechnungsinfo Honorar & Spesen Abrechnung jetzt digital – wichtige Infos für dich Reiseleiter__Abrechnungsinfo reiseleiter-abrechnungsinfo MountainGuides.MountainGuide
Reiseleiter Reiseleiter_Auftrag_Anmeldungsvertrag Anmeldung Auftrag | *|TourDate_tour_date_number|* | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|* Reiseleiter_Auftrag_Anmeldungsvertrag reiseleiter-auftrag-anmeldungsvertrag TourDates.TourDate
Reiseleiter Reiseleiter_Auftrag_Bestätigung Bestätigung Auftrag | *|TourDate_tour_date_number|* | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|* Reiseleiter_Auftrag_Bestätigung reiseleiter-auftrag-best-tigung TourDates.TourDate
Reiseleiter Reiseleiter_Auftrag_Finalisierung Finalisierung Auftrag | *|TourDate_tour_date_number|* | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|* Reiseleiter_Auftrag_Finalisierung reiseleiter-auftrag-finalisierung TourDates.TourDate
Reiseleiter Reiseleiter_Auftrag_Absage Absage Auftrag | *|TourDate_tour_date_number|* | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|* Reiseleiter_Auftrag_Absage reiseleiter-auftrag-absage TourDates.TourDate
Reiseleiter Reiseleiter_Auftrag_Stornierung Stornierung Auftrag | *|TourDate_tour_date_number|* | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|* Reiseleiter_Auftrag_Stornierung reiseleiter-auftrag-stornierung TourDates.TourDate
Reiseleiter Reiseleiter_Auftrag_Spesensammlung genehmigt Spesengutschrift Reiseleiter_Auftrag_Spesensammlung genehmigt reiseleiter-auftrag-spesensammlung-genehmigt  
Reiseleiter Reiseleiter_Auftrag_Honorarrechnung genehmigt Honorar genehmigt Reiseleiter_Auftrag_Honorarrechnung genehmigt reiseleiter-auftrag-honorarrechnung-genehmigt  
System Mail System Mail__Eingang_Buchungsanfrage_autom Verbindliche Buchungsanfrage System Mail__Eingang_Buchungsanfrage_autom system-mail-eingang-buchungsanfrage-autom System Mail
System Mail System Mail__Passwort zurücksetzen__autom Passwort anfordern System Mail__Passwort zurücksetzen__autom system-mail-passwort-zur-cksetzen-autom System Mail
Transfer Transfer__Teilnehmerliste__manuell Transfer Teilnehmerliste *|TransfersTourDate.date|* Transfer__Teilnehmerliste__manuell transfer-teilnehmerliste-manuell Transfers.TransfersTourDate
Unterkunftsreservierung Unterkunftsreservierung__TN Liste versenden__manuell Liste Reservation *|stayDatesThisAccommodation|* | *|TourDate_tour_date_number|* Unterkunftsreservierung__TN Liste versenden__manue unterkunftsreservierung-tn-liste-versenden-manue Accomodations.AccomodationsTourDate
Unterkunftsreservierung Unterkunftsreservierung__Neue Reservierung__manuell Reservation *|stayDatesThisAccommodation|* | *|TourDate_tour_date_number|* Unterkunftsreservierung__Neue Reservierung__manuel unterkunftsreservierung-neue-reservierung-manuel Accomodations.AccomodationsTourDate
Unterkunftsreservierung Unterkunftsreservierung__TN-Reduzierung__manuell Modifikation *|stayDatesThisAccommodation|* | *|TourDate_tour_date_number|* Unterkunftsreservierung__TN-Reduzierung__manuell unterkunftsreservierung-tn-reduzierung-manuell Accomodations.AccomodationsTourDate
Unterkunftsreservierung Unterkunftsreservierung__Stornierung__manuell Annulation *|stayDatesThisAccommodation|* | *|TourDate_tour_date_number|* Unterkunftsreservierung__Stornierung__manuell unterkunftsreservierung-stornierung-manuell Accomodations.AccomodationsTourDate
Unterkunftsreservierung Unterkunftsreservierung__Blanko__manuell Reservation Alpine Welten| *|stayDatesThisAccommodation|* *|TourDate_tour_date_number|* Unterkunftsreservierung__Blanko__manuell unterkunftsreservierung-blanko-manuell Accomodations.AccomodationsTourDate
Back to top