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Mail Vorlagen aus dem AW System

Mails , welche aus dem AW System verschickt werden, liegen Vorlagen zugrunde. Diese Vorlagen werden in Mailchimp erstellt.

Diese Mails werden teilweise händisch von den einzelnen Bereichen oder automatisch durch das System (Statusänderung, Trigger) versendet.

Alle Vorlagen sind in Mailchimp unter "Kampagnen--> Mail-Vorlagen" zu finden.

https://us12.admin.mailchimp.com/templates/?tab=saved

Diese Vorlagen sind in folgenden Ordnern sortiert (Erklärung):

  • Newsletter (Vorlage für alle Newsletter-Aussendungen)
  • Bestellaktionen (Vorlage für Bestellaktionen wie Scarpa, Petzl...)
  • Archiv (alte Vorlagen)
  • Rechnungen (Alle Vorlagen die den Bereich Rechnung betreffen, wie "Deine Zahlung ist eingegangen"...)
  • Unterkunft (Alle Vorlagen die den Bereich Unterkunft betreffen, wie "Neue Reservierung"...)
  • Transfer (Alle Vorlagen die den Bereich Transfer betreffen, wie "Transfer_Teilnehmerliste"...)
  • Reisebuchung (Alle Vorlagen die den Bereich Reisebuchung betreffen, wie "Reisebuchung_Buchungsbestätigung"...)
  • Systemmails (Alle Vorlagen die das System betreffen, wie "Passwort zurücksetzen"...)
  • Infomails (Alle Vorlagen die reine Infomails zu z.B Reisearten betreffen, wie "Infomail_Reiseart_Eiskletterkurs"...)
  • Aufträge (Alle Vorlagen die den Bereich Auträge(an Reiseleiter) betreffen, wie "Reiseleiter_Auftrag_Honorarrechnung genehmigt"...)
  • Reiseleiter (Alle Vorlagen die den Bereich Reiseleiter dirket betreffen, wie "Reiseleiter__Neuaufnahme"...)

Diese Vorlagen werden über Mandrill an den Empfänger versendet. Hierbei beziehen sie iher Variablen wie z.B. "Customer_name" aus dem AW System.

Bei Änderungen der Vorlagen in Mailchimp muss diese "an Mandrill gesendet" werden, da sonst die Änderung nicht umgesetzt wird.

Diese Vorlagen werden in Mandrill "Templates" genannt und es wird ein sogenannter "Template Slug" erzeugt. Dieser stellt die Verknüpfung zum AW System her.

https://mandrillapp.com/templates

Übersicht aller Vorlagen

      
BereichBezeichnung MailchimpBetreffLink zur VorlageTemplate Slug MandrillModell im AW System
GutscheinGutschein__Bestätigung_Voucher_manuellDeine GutscheinbestellungGutschein__Bestätigung_Voucher_manuellgutschein-best-tigung-voucher-manuellVouchers.Voucher
InfomailInfomail_Reiseart_Skitour | Hinweis Flugreise__automGut vorbereitet auf SkitourenreisenInfomail_Reiseart_Skitour | Hinweis Flugreise__autinfomail-reiseart-skitour-hinweis-flugreise-autTriggers.Trigger
InfomailInfomail_Reiseangebot_Hochtourenkurs__autom*|Customer_customer_name|* - gut vorbereitet ins HochgebirgeInfomail_Reiseangebot_Hochtourenkurs__autominfomail-reiseangebot-hochtourenkurs-automTriggers.Trigger
InfomailInfomail_Reiseart_Wandern__autom*|Customer_customer_name|* - gut vorbereitet WandernInfomail_Reiseart_Wandern__autominfomail-reiseart-wandern-automTriggers.Trigger
InfomailInfomail_Reiseart_Kletterkurs__automGut vorbereitet zum KletterkursInfomail_Reiseart_Kletterkurs__autominfomail-reiseart-kletterkurs-automTriggers.Trigger
InfomailInfomail_Reiseart_Klettersteigkurs__automGut vorbereitet zum KlettersteigkursInfomail_Reiseart_Klettersteigkurs__autominfomail-reiseart-klettersteigkurs-automTriggers.Trigger
InfomailInfomail_Reiseart_Eiskletterkurs__automGut vorbereitet zum EiskletternInfomail_Reiseart_Eiskletterkurs__autominfomail-reiseart-eiskletterkurs-automTriggers.Trigger
RechnungRechnung__Zahlungserinnerung__automZahlungserinnerung| *|Invoice_tour_date_title|* | *|Invoice_invoice_number|*Rechnung__Zahlungserinnerung__automrechnung-zahlungserinnerung-automInvoices.Invoice
RechnungRechnung__Mahnung__manuellMahnung | *|Invoice_tour_date_title|* | *|Invoice_invoice_number|*Rechnung__Mahnung__manuellrechnung-mahnung-manuellInvoices.Invoice
RechnungRechnung__Blanko__manuellInformation| *|Invoice_tour_date_title|* vom *|Invoice_tour_date_date_start|* bis *|Invoice_tour_date_date_end|*Rechnung__Blanko__manuellrechnung-blanko-manuellInvoices.Invoice
RechnungRechnung__Stornierung__manuellStornierungsbestätigung | *|Invoice_tour_date_title|* vom *|Invoice_tour_date_date_start|* bis *|Invoice_tour_date_date_end|*Rechnung__Stornierung__manuellrechnung-stornierung-manuellInvoices.Invoice
RechnungRechnung__Rückzahlung__manuellRückzahlung | *|Invoice_tour_date_title|* | *|Invoice_invoice_number|*Rechnung__Rückzahlung_manuellrechnung-r-ckzahlung-manuellInvoices.InvoicePayment
RechnungRechnung__Zahlungseingang_Statusnachricht_automZahlungseingang | *|Invoice_tour_date_title|* | *|Invoice_invoice_number|*Rechnung__Zahlungseingang_Statusnachricht_automrechnung-zahlungseingang-statusnachricht-automInvoices.InvoicePayment
ReisebuchungReisebuchung__Teilnehmerzahl erreicht_Statusnachricht_automTeilnehmerzahl erreicht | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|*Reisebuchung__Teilnehmerzahl erreicht_Statusnachrireisebuchung-teilnehmerzahl-erreicht-statusnachriBookings.Booking
ReisebuchungReisebuchung__Buchungsbestätigung__manuellBuchungsbestätigung | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|*Reisebuchung__Buchungsbestätigung__manuellreisebuchung-buchungsbest-tigung-manuellBookings.Booking
ReisebuchungReisebuchung__Reisehinweise__automReisehinweise | *|TourDate_title|*Reisebuchung__Reisehinweise__automreisebuchung-reisehinweise-automBookings.Booking
ReisebuchungReisebuchung__Blanko__manuellReiseinformation | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|*Reisebuchung__Blanko__manuellreisebuchung-blanko-manuellBookings.Booking
ReisebuchungReisebuchung__Durchführung__manuellReisedurchführung | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|*Reisebuchung__Durchführung__manuellreisebuchung-durchf-hrung-manuellBookings.Booking
ReisebuchungReisebuchung__Finale Kundennachricht__automLos geht’s! | am *|TourDate_date_start|*Reisebuchung__Finale Kundennachricht__automreisebuchung-finale-kundennachricht-automBookings.Booking
ReisebuchungReisebuchung__Absage aufgrund MinTN & Verhältnisse__manuellAbsage | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|*Reisebuchung__Absage__manuellreisebuchung-absage-manuellBookings.Booking
ReisebuchungReisebuchung__Buchung nicht bestätigt__manuellBuchung nicht bestätigt! | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|*Reisebuchung__Buchung nicht bestätigt__manuellreisebuchung-buchung-nicht-best-tigt-manuellBookings.Booking
ReisebuchungReisebuchung__Umbuchungsbestätigung__manuellUmbuchungsbestätigung| *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|*Reisebuchung__Umbuchungsbestätigung__manuellreisebuchung-umbuchungsbest-tigung-manuellBookings.Booking
ReisebuchungReisebuchung__Reisebewertung__autom*|Customer_customer_name|* wie war`s?Reisebuchung__Reisebewertung__automreisebuchung-reisebewertung-automTriggers.Trigger
ReiseleiterReiseleiter__Neuaufnahme*|MountainGuide_mountain_guide_name|* Willkommen im Team!Reiseleiter__Neuaufnahmereiseleiter-neuaufnahmeMountainGuides.MountainGuide
ReiseleiterReiseleiter__BlankoInfo aus dem BasislagerReiseleiter__Blankoreiseleiter-blankoMountainGuides.MountainGuide
ReiseleiterReiseleiter__Text aus MailchimpInfo von AlpineweltenReiseleiter__Text aus Mailchimpreiseleiter-text-aus-mailchimpMountainGuides.MountainGuide
ReiseleiterReiseleiter__Einladung BergführertreffenEinladung BergführertreffenReiseleiter__Einladung Bergführertreffenreiseleiter-einladung-bergf-hrertreffenMountainGuides.MountainGuide
ReiseleiterReiseleiter__EinplanungEinplanungReiseleiter__Einplanungreiseleiter-einplanungMountainGuides.MountainGuide
ReiseleiterReiseleiter__AbrechnungsinfoHonorar & Spesen Abrechnung jetzt digital – wichtige Infos für dichReiseleiter__Abrechnungsinforeiseleiter-abrechnungsinfoMountainGuides.MountainGuide
ReiseleiterReiseleiter_Auftrag_AnmeldungsvertragAnmeldung Auftrag | *|TourDate_tour_date_number|* | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|*Reiseleiter_Auftrag_Anmeldungsvertragreiseleiter-auftrag-anmeldungsvertragTourDates.TourDate
ReiseleiterReiseleiter_Auftrag_BestätigungBestätigung Auftrag | *|TourDate_tour_date_number|* | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|*Reiseleiter_Auftrag_Bestätigungreiseleiter-auftrag-best-tigungTourDates.TourDate
ReiseleiterReiseleiter_Auftrag_FinalisierungFinalisierung Auftrag | *|TourDate_tour_date_number|* | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|*Reiseleiter_Auftrag_Finalisierungreiseleiter-auftrag-finalisierungTourDates.TourDate
ReiseleiterReiseleiter_Auftrag_AbsageAbsage Auftrag | *|TourDate_tour_date_number|* | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|*Reiseleiter_Auftrag_Absagereiseleiter-auftrag-absageTourDates.TourDate
ReiseleiterReiseleiter_Auftrag_StornierungStornierung Auftrag | *|TourDate_tour_date_number|* | *|TourDate_title|* *|TourDate_date_start|* bis *|TourDate_date_end|*Reiseleiter_Auftrag_Stornierungreiseleiter-auftrag-stornierungTourDates.TourDate
ReiseleiterReiseleiter_Auftrag_Spesensammlung genehmigtSpesengutschriftReiseleiter_Auftrag_Spesensammlung genehmigtreiseleiter-auftrag-spesensammlung-genehmigt 
ReiseleiterReiseleiter_Auftrag_Honorarrechnung genehmigtHonorar genehmigtReiseleiter_Auftrag_Honorarrechnung genehmigtreiseleiter-auftrag-honorarrechnung-genehmigt 
System MailSystem Mail__Eingang_Buchungsanfrage_automVerbindliche BuchungsanfrageSystem Mail__Eingang_Buchungsanfrage_automsystem-mail-eingang-buchungsanfrage-automSystem Mail
System MailSystem Mail__Passwort zurücksetzen__automPasswort anfordernSystem Mail__Passwort zurücksetzen__automsystem-mail-passwort-zur-cksetzen-automSystem Mail
TransferTransfer__Teilnehmerliste__manuellTransfer Teilnehmerliste *|TransfersTourDate.date|*Transfer__Teilnehmerliste__manuelltransfer-teilnehmerliste-manuellTransfers.TransfersTourDate
UnterkunftsreservierungUnterkunftsreservierung__TN Liste versenden__manuellListe Reservation *|stayDatesThisAccommodation|* | *|TourDate_tour_date_number|*Unterkunftsreservierung__TN Liste versenden__manueunterkunftsreservierung-tn-liste-versenden-manueAccomodations.AccomodationsTourDate
UnterkunftsreservierungUnterkunftsreservierung__Neue Reservierung__manuellReservation *|stayDatesThisAccommodation|* | *|TourDate_tour_date_number|*Unterkunftsreservierung__Neue Reservierung__manuelunterkunftsreservierung-neue-reservierung-manuelAccomodations.AccomodationsTourDate
UnterkunftsreservierungUnterkunftsreservierung__TN-Reduzierung__manuellModifikation *|stayDatesThisAccommodation|* | *|TourDate_tour_date_number|*Unterkunftsreservierung__TN-Reduzierung__manuellunterkunftsreservierung-tn-reduzierung-manuellAccomodations.AccomodationsTourDate
UnterkunftsreservierungUnterkunftsreservierung__Stornierung__manuellAnnulation *|stayDatesThisAccommodation|* | *|TourDate_tour_date_number|*Unterkunftsreservierung__Stornierung__manuellunterkunftsreservierung-stornierung-manuellAccomodations.AccomodationsTourDate
UnterkunftsreservierungUnterkunftsreservierung__Blanko__manuellReservation Alpine Welten| *|stayDatesThisAccommodation|* *|TourDate_tour_date_number|*Unterkunftsreservierung__Blanko__manuellunterkunftsreservierung-blanko-manuellAccomodations.AccomodationsTourDate
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