Import Datei Aufbau

🎯 Zweck und Anwendung

• Dient dem Import in das ELSTER-Portal für USt-Vergütungsanträge bei innergemeinschaftlichen Leistungen (z. B. aus Österreich)

• Ermöglicht eine klare Zuordnung von Beträgen, Belegen und Leistungskategorien

✔️ Validierungsregeln

1. Genau 18 Spalten bei Satzart 1 (einschließlich Trennkommata)

2. Exakt 5 Spalten bei Satzart 2

3. Datumsformat: TT.MM.JJJJ in Zeile 1–27

4. Leistungskürzel müssen zu jedem Beleg aus Satzart 1 passend in Satzart 2 zugewiesen werden

---

Dokumentation: https://www.elster.de/bportal/helpGlobal?themaGlobal=ustveu_rechnungsanlagen_import#csvBeispiel

Header:

#v3.0
#ve3.2.0

Satzart 1: Rechnungsanlagen

• • Achtung auf die Kommas (Leere Spalten haben ein Komma)
  • Euro Werte sind mit . getrennt
  • Datum muss folgendes Format haben: TT.MM.JJJJ

Beispiel Zeile Satzart 1:

1,1,07.06.2024,44998,133.60,13.36,13.36,,true,10% Eggerbräu Verpflegung,,,,,Innsbruck,AT,
1,2,07.06.2024,119994,343.20,34.32,34.32,,true,10% Falkner Verpflegung,,,,,Innsbruck,AT,

Satzart 2: Leistungsbeschreibung (Zuordnung)

• Zeilenbeginn mit 2

• Weist jeder Anlagennummer (aus Satzart 1) eine Leistungskategorie gemäß ELSTER-Katalog zu

• Achtung auf die beiden Kommas zum Ende

• Die dritte Spalte enthält z. B.: https://www.elster.de/bportal/helpGlobal?themaGlobal=ustveu_rechnungsanlagen_import#csvBeispiel

  • 7.1.2 – Beherbergung / Verpflegung

  • 4.1 – Maut / Gebühren

  • 10.15 – Urheberrechte / Lizenzen

  • 10.17.2 – Lebensmittelversorgung / Getränke

Beispiel Zeile Satzart 2:

2,1,7.1.2,,
2,2,7.1.2,,

 

Beispiel beide Satzarten. Ohne Leerzeilen!

#v3.0
#ve3.2.0

1,1,07.06.2024,44998,133.60,13.36,13.36,,true,10% Eggerbräu Verpflegung,,,,,Innsbruck,AT,
1,2,07.06.2024,119994,343.20,34.32,34.32,,true,10% Falkner Verpflegung,,,,,Innsbruck,AT,

2,1,7.1.2,,
2,2,7.1.2,,

Liste der Kategorien zur Leistungsbeschreibung welche AW - verwendet

Kategorie (UI)	Beschreibung / Verwendung	ELSTER-Kürzel
🅿️ Parken	Ausgaben z. B.für ParkgebührenFahrzeuge beimit Tourstart,einer währendMasse Reisevon odermehr beials Treffpunkten 3 500 kg außer Beförderungsmittel für zahlende Fahrgäste	3.2.41
💰 Maut	Straßenbenutzungsgebühren Autobahngebühren, Vignetten, Tunnelmaut etc. (immerfür Fahrzeuge <mit 3.500 kg) einer Masse von mehr als 3 500 kg außer Beförderungsmittel für zahlende Fahrgäste	4.1
🚍 ÖPNV	Zug, Bus, Bahnverladung – nur füFür Dienstleistereine (nichtandere Angestellte) Person als den Steuerpflichtigen oder einen Angestellten des Steuerpflichtigen	5.2
❓ Sonstige Mobilität	Für z. B.eine Seilbahn,andere Taxi,Person Shuttle,als Transportmittelden ohneSteuerpflichtigen eigeneoder Fahrzeugnutzung einen Angestellten des Steuerpflichtigen	5.2
🏨 Beherb. inkl. Verpf. (während der Reise)	z. B. Hüttenübernachtungen inkl. Verpflegung füFür Kundeneine andere Person als den Steuerpflichtigen oder externeeinen Guides Angestellten des Steuerpflichtigen	7.1.2
🍽️ Verpflegung	z. B. Restaurants, Pizzerien, Einkehr füFür Kunden,eine Guides,andere TeilnehmerPerson (nichtals Angestellte) den Steuerpflichtigen oder einen Angestellten des Steuerpflichtigen	7.1.2
❓ Sonstiges	Ausgaben z. B.für MusikrechteGegenstände (AKM),die Moderation,nicht Werkzeug,unter LED-Strahler10.17.1 – alles was zur Durchführung der Reise erforderlich fallen	10.17.2